Institut, domicile, événements : les moments où la carte circule
L’esthétique repose sur la régularité : une épilation toutes les quelques semaines, un remplissage d’ongles, un soin de saison. La carte doit rendre la réservation suivante évidente.
- En cabine, à la fin du soin, quand la cliente se rhabille et pense déjà au prochain rendez-vous.
- À domicile, pour une esthéticienne qui se déplace : sans institut, la carte fait office de vitrine.
- Pour le maquillage de mariée et les essais, où la mariée partage votre contact avec ses proches.
- Auprès des partenaires : coiffeurs, photographes, hôtels ou spas qui font appel à des prestataires. Voir la page carte de visite de coiffeur pour le point de vue du salon voisin.
- Sur les salons du bien-être ou du mariage, où l’on rencontre en une journée des clientes potentielles venues de toute la région.
- Lors de l’offre d’un bon cadeau : la personne qui reçoit le bon découvre l’institut par votre carte.
Que mettre sur une carte de visite d’esthéticienne ?
Les champs utiles
- Le titre qui annonce votre cœur de métier : « Esthéticienne, soins du visage », « Prothésiste ongulaire », « Maquilleuse professionnelle », « Esthéticienne à domicile ».
- Le nom de l’institut et son logo, ou votre nom commercial si vous travaillez seule.
- L’adresse de l’institut, affichée avec un accès « Itinéraire » ; à domicile, les communes desservies dans la bio.
- Un téléphone : la ligne de l’institut en « Tél. bureau », votre mobile si vous le souhaitez.
- Le lien de prise de rendez-vous, si vous utilisez une page de réservation en ligne.
- Instagram, pour montrer vos ongles et vos maquillages, et Pinterest si vous y rassemblez des inspirations.
- La carte des soins en PDF, avec les durées, et un second PDF sur les forfaits mariage ou les bons cadeaux.
À proscrire
- Des promesses de résultat (« minceur garantie », « rides effacées ») et des termes médicaux : vérifiez les règles qui encadrent la communication de votre activité.
- Les marques de produits ou d’appareils dont vous n’êtes pas dépositaire.
- Des prix dans la bio, qui vieillissent mal : la carte des soins en PDF se remplace facilement.
Ce que la carte digitale apporte à un institut
- Bouton de prise de rendez-vous (Pro). Il mène à votre agenda en ligne, avec un texte de votre choix comme « Réserver un soin ». Aucun logiciel de réservation n’est relié à la carte : le bouton ouvre simplement votre page.
- Bouton « Donner mon avis » (Pro). À la fin du soin, la cliente y trouve une invitation à publier son avis Google sur l’institut.
- Carte des soins en PDF (Pro : 3 documents par carte). Les statistiques indiquent combien de fois chaque document a été téléchargé.
- Apple Wallet et Google Wallet (Pro). Votre carte et son QR code sont rangés dans le Wallet de votre téléphone, prêts à être montrés au comptoir. La page Apple Wallet et Google Wallet explique comment ajouter le pass.
- QR code et carte NFC (Gratuit pour le QR code ; carte NFC à 15 € HT). Un chevalet à l’accueil ou une carte NFC posée près de la caisse ouvre votre carte sans saisie.
- Formulaire d’échange (Gratuit jusqu’à 50 contacts). Sur un salon du bien-être, la visiteuse vous laisse son prénom et son email depuis votre carte.
- Modèles Bold, Split et Prestige (Pro), pour une carte plus proche de l’univers de l’institut ; les modèles Classic, Modern et Wave sont gratuits.
Ce qu’une esthéticienne ne doit pas mettre dans sa carte ni dans ses contacts
Une carte de visite est publique. Les fiches de contacts servent à recontacter, pas à tenir un dossier de soins.
- Ne notez pas d’allergies, de traitements, de grossesse ou de contre-indications dans les notes de contact ni dans un débrief vocal : ce sont des informations de santé, qui ne doivent pas être stockées dans FreeCard.
- Ne publiez pas de photos de clientes sans leur accord, même pour un avant/après.
- Si vous collectez des emails sur un salon, informez les personnes de l’usage que vous en ferez. Le guide collecter des contacts en respectant le RGPD renvoie vers les ressources de la CNIL.
Un institut avec plusieurs praticiennes
À partir de 4 cartes, l’offre Team donne une carte à chaque praticienne, avec le logo, la couleur et le modèle de l’institut imposés. Chacune peut indiquer sa spécialité et son propre lien de réservation. Si une praticienne quitte l’institut, sa carte et les contacts qu’elle a collectés restent à l’institut, et la carte peut être confiée à sa remplaçante sans changer de QR code. Comptez 4,90 € HT par carte et par mois en annuel, de 4 à 24 cartes.
Bonnes pratiques
- Une photo de profil souriante et nette : la cliente sait à qui elle confie son visage.
- Un titre de bouton concret : « Réserver un soin » plutôt qu’un simple « Cliquez ici ».
- Une carte des soins datée, pour qu’on sache qu’elle est à jour.
- Un avis demandé avec tact, jamais en échange d’une remise.
Exemple de carte pour une esthéticienne en institut
| Élément | Ce qu’on y met | Pourquoi |
|---|---|---|
| Titre | Esthéticienne, soins du visage et épilation | Annonce les soins qui font revenir |
| Entreprise | Nom de l’institut et logo | Identifié dans le répertoire de la cliente |
| Adresse | Adresse de l’institut | Accès « Itinéraire » pour la première visite |
| Tél. bureau | Ligne de l’institut | Votre mobile reste réservé à vos proches |
| Bouton de rendez-vous | Texte « Réserver un soin » | Réservation même en dehors des heures d’ouverture (Pro) |
| Réseaux sociaux | Montre vos ongles, maquillages et l’ambiance de la cabine | |
| PDF n°1 | Carte des soins avec durées | La cliente choisit avant d’appeler (Pro) |
| PDF n°2 | Forfaits mariage et bons cadeaux | Répond aux demandes de la famille de la mariée |
| Avis | Bouton « Donner mon avis » | Invite à laisser un avis Google sur l’institut (Pro) |
| À ne pas mettre | Aucune donnée de santé des clientes | Une carte et des contacts ne sont pas un dossier de soins |
Configuration indicative au 13/10/2026. Bouton de rendez-vous, PDF, bouton d’avis et Wallet en Pro ; les autres champs dès l’offre Gratuite.
Questions fréquentes
Que mettre sur une carte de visite d’esthéticienne ?
Votre spécialité, le nom de l’institut ou votre nom commercial, l’adresse ou les communes desservies à domicile, un téléphone et votre Instagram. Une carte digitale ajoute un bouton de prise de rendez-vous, la carte des soins en PDF et un bouton qui invite vos clientes à laisser un avis Google. Évitez les promesses de résultat.
Peut-on mettre sa carte des soins sur sa carte de visite ?
Oui, en PDF. Avec l’offre Pro, chaque carte FreeCard accepte jusqu’à trois documents, comme la carte des soins, les forfaits mariage ou les conditions des bons cadeaux. Quand vous changez un tarif, vous remplacez le fichier : toutes les personnes qui ouvrent votre carte voient la nouvelle version, sans réimpression.
Esthéticienne à domicile : comment indiquer sa zone sur sa carte ?
Écrivez dans la bio les communes ou le secteur que vous couvrez, et éventuellement la distance maximale. Masquez l’adresse si vous travaillez de chez vous et ne recevez pas. Ajoutez un mobile, Instagram et, en Pro, un bouton de prise de rendez-vous pour que la cliente choisisse un créneau sans échanger dix messages.
Peut-on noter les allergies ou contre-indications d’une cliente dans FreeCard ?
Non. FreeCard est un outil de carte de visite et de contacts, pas un logiciel de dossier client pour les soins. N’y enregistrez aucune information de santé, ni dans les notes ni dans un débrief vocal. Gardez ces éléments dans un outil prévu pour cela, en respectant les règles de protection des données qui s’appliquent à votre activité.
Combien coûte une carte de visite digitale pour une esthéticienne ?
Sans rien payer, vous disposez d’une carte valable sans limite de durée : QR code, lien, adresse, réseaux et trois modèles. L’offre Pro, à 9,90 € HT par mois ou 79 € HT par an, ajoute le bouton de rendez-vous, le bouton d’avis, les PDF, le Wallet et d’autres modèles. Une carte NFC en PVC coûte 15 € HT.
Sources et méthode
Fonctions décrites d’après le produit au 13/10/2026.
- FreeCard : tarifs, consulté le 13/10/2026
- FreeCard : Apple Wallet et Google Wallet, consulté le 13/10/2026