Que préparer avant un salon côté cartes de visite ?
Ce guide traite de la préparation : vos cartes, vos supports et votre façon de capter les contacts. Pour l’après-salon, voir relancer ses contacts après un salon. Voici une check-list à rebours :
Trois semaines avant
- Relisez votre carte : fonction, numéro, email, lien de prise de rendez-vous. Une carte digitale se corrige à tout moment, une carte imprimée non.
- Commandez vos cartes NFC si vous en voulez : validation d’un bon à tirer (BAT), puis environ 10 jours ouvrés de délai indicatif en France métropolitaine.
- Préparez les supports imprimés du stand qui porteront votre QR code (kakémono, comptoir, badge).
Une semaine avant
- Vérifiez que le formulaire d’échange de coordonnées est actif sur votre carte.
- Contrôlez vos quotas de scans IA et votre limite de contacts (voir plus bas).
- Faites un test complet avec un collègue : scan du QR code, enregistrement du contact, envoi du formulaire.
La veille
- Ajoutez votre carte au Wallet si vous êtes en Pro ou Team, pour l’ouvrir sans chercher.
- Chargez votre téléphone et prévoyez une batterie externe.
- Décidez qui, sur le stand, scanne les badges et les cartes papier.
Comment rendre sa carte facile à partager sur un stand ?
Sur un stand, chaque seconde compte. Multipliez les points d’accès à la même carte :
- Le QR code imprimé, sur le stand et sur votre badge. Il pointe vers l’adresse de votre carte : vous pouvez modifier son contenu sans réimprimer. Le guide où mettre le QR code de sa carte détaille les emplacements.
- La carte de visite NFC FreeCard, en PVC à vos couleurs : 15 € HT hors livraison (2,90 € HT en France). Votre interlocuteur approche son téléphone et la carte s’ouvre. Le QR code est aussi imprimé au dos.
- Le Wallet (Pro et Team) : votre carte dans Apple Wallet ou Google Wallet, à côté de vos billets.
- L’écran du téléphone : depuis l’accueil, le bloc « Partager ma carte » réunit QR code, lien, NFC, WhatsApp, LinkedIn et email.
Côté visiteur, rien à installer. Sur iPhone, l’appareil photo reconnaît le QR code et affiche un lien à toucher. Sur Android, l’appareil photo de nombreux modèles le lit à partir d’Android 9, et Google Lens ou la vignette « Scanner le code QR » des réglages rapides (Android 13 et suivants) sont aussi possibles, selon le modèle.
Comment collecter les coordonnées des visiteurs ?
Trois outils FreeCard couvrent les cas rencontrés sur un salon :
- Le formulaire d’échange : le visiteur qui ouvre votre carte touche « Échanger nos coordonnées » et laisse au minimum son prénom et son email. Le contact arrive dans vos Contacts avec le tag lead. Voir formulaire d’échange de contacts.
- Le scan de badge : dans « Scanner », onglet « Badge », saisissez le nom de l’événement (facultatif) avant de photographier les badges. Il est enregistré avec chaque contact.
- Le scan de carte papier (onglet « Carte ») et le scan d’un QR code LinkedIn (onglet « QR / LinkedIn »).
L’analyse IA des photos se fait en ligne : prévoyez du réseau, ou photographiez les cartes et analysez-les depuis la galerie en fin de journée.
Gratuit, Pro ou Team : quelle offre pour un salon ?
- Gratuit : QR code et lien, formulaire d’échange jusqu’à 50 contacts, 3 scans IA par mois. Suffisant pour une petite rencontre, juste pour un salon chargé.
- Pro (9,90 € HT par mois ou 79 € HT par an) : contacts illimités, 100 scans IA par mois, Wallet, rappels. L’abonnement mensuel est sans engagement : vous pouvez l’activer pour la période du salon.
- Team (dès 4 cartes) : chaque membre apporte 50 scans IA par mois à un quota commun. L’onglet « Cartes NFC » de l’espace Équipe permet une commande groupée (jusqu’à 200 cartes par commande, livrées au siège ou chez chaque collaborateur). Avec un engagement Team de 24 mois, vous ne payez ni les cartes ni leur livraison.
Le compteur de scans s’affiche en haut de la page Scanner et repart le 1er de chaque mois. Chaque nouveau compte commence par 14 jours de Pro complet, sans carte bancaire : de quoi tout tester avant le salon.
Les erreurs à éviter avant un salon
- Commander les cartes NFC la semaine du salon : le BAT et le délai de fabrication ne le permettent pas.
- Imprimer un QR code trop petit ou placé trop bas sur le stand : testez-le à la distance où se tiendra le visiteur.
- Découvrir la limite de 50 contacts de l’offre Gratuite en plein salon.
- Ne rien tester avant : un essai complet avec un collègue prend deux minutes.
- Collecter sans informer : les visiteurs doivent savoir à qui vont leurs coordonnées. Voir le guide collecte de contacts et RGPD.
Pour une vue d’ensemble de FreeCard sur les événements, consultez la page événementiel.
Questions fréquentes
Combien de temps à l’avance commander des cartes NFC pour un salon ?
Prévoyez environ trois semaines. Chez FreeCard, vous validez d’abord un bon à tirer (BAT), puis le délai indicatif est d’environ 10 jours ouvrés en France métropolitaine, avec une livraison en lettre suivie. Cette marge vous laisse le temps de corriger le visuel et de recevoir les cartes avant de partir.
Les visiteurs doivent-ils installer une application pour voir ma carte ?
Non. Votre carte FreeCard est une page web : le visiteur scanne le QR code avec l’appareil photo de son téléphone ou approche son téléphone de la carte NFC, puis la carte s’ouvre dans le navigateur. Il peut enregistrer votre contact en un geste et vous envoyer ses coordonnées par le formulaire d’échange.
Peut-on scanner les badges d’un salon avec FreeCard ?
Oui. Dans la page Scanner, l’onglet « Badge » analyse la photo d’un badge d’événement et crée le contact après votre relecture. Vous pouvez saisir le nom de l’événement avant de scanner. Chaque scan compte dans votre quota mensuel : 3 en Gratuit, 100 en Pro, 50 par membre et par mois mis en commun en Team.
L’offre gratuite suffit-elle pour un salon ?
Pour un petit événement, oui : QR code, lien et formulaire d’échange sont inclus. La limite est de 50 contacts et de 3 scans IA par mois. Pour un salon où vous rencontrez beaucoup de monde, l’offre Pro mensuelle, sans engagement, retire la limite de contacts et donne 100 scans par mois.
Comment équiper toute une équipe commerciale avant un salon ?
Avec FreeCard Team, chaque collaborateur a sa carte aux couleurs de l’entreprise. L’onglet « Cartes NFC » de l’espace Équipe sert à commander les cartes de plusieurs personnes en une fois, avec validation des visuels et une livraison au siège ou chez chaque collaborateur. Les scans IA de l’équipe sont mis en commun.
Sources et méthode
Fonctionnement décrit d’après le produit au 13/10/2026.
- Apple : scanner un code QR avec l’iPhone, consulté le 13/10/2026
- Android : scanner un code QR, consulté le 13/10/2026
- FreeCard : tarifs, consulté le 13/10/2026
- FreeCard : carte de visite NFC, consulté le 13/10/2026