Dans quelles situations un recruteur partage-t-il sa carte ?
Le recruteur donne sa carte à deux publics très différents : les candidats, nombreux et souvent jeunes, et les managers ou clients pour qui il recrute.
- Un forum école ou un salon de l’emploi. Une file d’étudiants se forme devant le stand, chacun veut repartir avec un contact. Les cartes papier s’épuisent avant midi, et celles qu’on reçoit en retour sont rares.
- Un jobdating ou une session de recrutement collective, où chaque entretien dure quelques minutes et où il faut noter rapidement qui rappeler.
- La fin d’un entretien, quand le candidat demande à qui envoyer une question ou une pièce manquante.
- Une intervention en amphithéâtre pour présenter l’entreprise et ses métiers.
- Un rendez-vous avec un manager ou une entreprise cliente, pour un cabinet de recrutement qui prend un nouveau poste à pourvoir.
- Une campagne de cooptation : les salariés transfèrent le lien de votre carte à des proches susceptibles de postuler.
Que faire figurer sur une carte de visite de recruteur ?
Les champs recommandés
- Votre fonction réelle : chargée de recrutement, talent acquisition, consultant en recrutement pour un cabinet. Le candidat comprend s’il parle à l’employeur ou à un intermédiaire.
- L’entreprise et son logo, avec une bio courte : secteur, métiers recrutés, sites.
- Un email professionnel réservé aux candidatures ou à vos échanges RH.
- Votre profil LinkedIn, canal naturel du suivi de candidature.
- Un lien vers la page carrières ou vers la liste des offres, avec un libellé « Nos offres ».
- Des fiches de poste ou une plaquette marque employeur en PDF.
- Un bouton de prise de rendez-vous Calendly ou Cal.com (Pro), pour un premier échange téléphonique, si votre process le prévoit.
Ce qu’il vaut mieux éviter
- Votre mobile personnel sur une carte distribuée à des centaines d’étudiants.
- Des promesses d’embauche ou de salaire écrites sur la carte.
- Un intitulé vague (« RH ») qui ne dit pas si vous recrutez.
- Des liens vers des offres déjà pourvues : vérifiez-les avant chaque forum.
Ce que la carte digitale change pour un recruteur
Chaque fonction est indiquée avec l’offre FreeCard qui la propose. Précision utile : FreeCard ne lit pas les CV. Le scanner reconnaît des cartes de visite et des badges d’événement, rien d’autre.
- Formulaire d’échange en mode « LinkedIn seul » (Gratuit, jusqu’à 50 contacts). L’étudiant scanne votre QR code et vous transmet seulement son profil LinkedIn, sans remplir de formulaire. Il peut aussi laisser prénom, email, téléphone et un message. Le contact arrive dans votre liste. Au-delà de 50 contacts, il faut passer en Pro ou en Team.
- Scanner de QR code LinkedIn (onglet « QR / LinkedIn »). Le candidat vous montre le QR code de son profil depuis l’application LinkedIn : vous le scannez et la fiche contact est créée. La page scanner un QR code LinkedIn montre les étapes.
- Scanner de cartes et de badges (3 par mois en Gratuit, 100 en Pro, 50 par membre en Team, mis en commun). Pour les cartes des responsables d’écoles et des partenaires.
- Fiches de poste en PDF (Pro : 3 par carte ; Team : 6). Le candidat les ouvre depuis votre carte ; vous voyez le nombre de téléchargements.
- Notes (toutes offres) et rappels (Pro). Ajoutez une note à chaque contact (école, poste visé), puis programmez un rappel pour recontacter les profils retenus.
- Webhooks vers Zapier, Make ou n8n (Pro). Chaque échange reçu peut être envoyé vers un autre outil. La compatibilité avec votre logiciel de recrutement est à vérifier de votre côté.
- Traduction automatique (Pro et Team, 24 langues) pour les forums internationaux et le recrutement de profils étrangers.
Les coordonnées de candidats sont des données personnelles : appliquez à ces contacts la politique de confidentialité de votre entreprise.
Équipe RH ou cabinet de recrutement : quelle organisation ?
Sur un forum, tous les recruteurs du stand doivent présenter la même marque. L’offre Team (dès 4 cartes) impose logo, couleurs et modèle, fige l’intitulé de l’entreprise et permet de modifier toutes les cartes d’un coup, par exemple pour changer le lien « Nos offres » avant la saison des stages. Le sujet est développé sur la page marque employeur et marketing.
Le turnover touche aussi les équipes de recrutement. Quand un recruteur quitte l’entreprise, sa carte reste à l’entreprise avec la même adresse, et les contacts qu’il a recueillis restent à l’entreprise : il n’y a plus accès. L’administrateur réattribue la carte et choisit les contacts à transférer au successeur. Voir les offres pour les entreprises.
Bonnes pratiques et erreurs à éviter pour un recruteur
- Imprimez le QR code en grand sur le stand : les étudiants le scannent depuis la file d’attente.
- Annoncez le mode LinkedIn : « Laissez-nous votre LinkedIn en un scan » fait gagner du temps aux deux côtés.
- Notez l’école et le poste visé le jour même, avant que les profils ne se confondent.
- Mettez à jour les PDF avant chaque forum ; une fiche de poste périmée crée de la frustration.
- Erreur fréquente : partager une carte personnelle créée avec une adresse email privée. Les contacts candidats doivent rester dans un compte rattaché à l’entreprise.
- Autre erreur : ne pas répondre. Un candidat qui a laissé son profil attend un retour, même négatif.
Exemple de carte pour une chargée de recrutement
| Élément | Ce qu’on y met | Pourquoi |
|---|---|---|
| Fonction | Chargée de recrutement, profils techniques et alternance | Le candidat sait qui il a en face de lui |
| Entreprise | Nom, logo, couleurs imposés par l’équipe RH | Même image sur tout le stand |
| Bio | Métiers recrutés, sites, alternance et stages | Oriente l’étudiant avant qu’il ne pose la question |
| Adresse professionnelle dédiée | Évite d’exposer une messagerie personnelle | |
| Profil de la recruteuse | Canal habituel du suivi de candidature | |
| Lien « Nos offres » | Page carrières de l’entreprise | Les offres se consultent en sortant du forum |
| Fiches de poste | PDF des postes ouverts pour la promotion visée | Le candidat prépare sa candidature |
| Plaquette | PDF de présentation employeur | Répond aux questions sur la culture et les parcours |
| Formulaire d’échange | Activé, mode LinkedIn seul proposé | Récupère un profil en quelques secondes |
| Langues | Français et anglais | Utile sur les forums d’écoles internationales |
Configuration d’exemple. Documents PDF : 3 en Pro, 6 en Team. Charte imposée : offre Team (de 4,90 € à 2,90 € HT par carte et par mois en annuel). Offres au 13/10/2026.
Questions fréquentes des recruteurs
Que mettre sur une carte de visite de recruteur ?
Votre fonction précise, le nom et le logo de l’entreprise, un email professionnel, votre profil LinkedIn et un lien vers les offres d’emploi. Une carte digitale permet d’ajouter les fiches de poste en PDF et un formulaire pour que les candidats vous laissent leurs coordonnées ou leur profil LinkedIn. Évitez d’y faire figurer votre mobile personnel.
Comment récupérer les contacts des étudiants sur un forum école ?
Affichez le QR code de votre carte FreeCard sur le stand et activez le formulaire d’échange. L’étudiant peut ne transmettre que son profil LinkedIn, ou laisser prénom, email et un message. Vous pouvez aussi scanner le QR code de son profil LinkedIn. L’offre Gratuite couvre 50 contacts ; le Pro et le Team n’ont pas de limite.
FreeCard peut-il scanner des CV ?
Non. Le scanner IA de FreeCard lit des cartes de visite papier et des badges d’événement, et l’onglet « QR / LinkedIn » lit des QR codes. Il n’analyse pas de CV et le formulaire d’échange ne reçoit pas de fichier. Pour les CV, continuez d’utiliser votre outil de recrutement ou votre adresse email dédiée.
Que deviennent les contacts candidats quand un recruteur quitte l’entreprise ?
Avec l’offre Team, ils restent à l’entreprise. La carte du recruteur devient vacante et garde son adresse et son QR code, ses passes Wallet sont désactivés et il n’a plus accès aux contacts. L’administrateur peut ensuite attribuer la carte à son successeur et choisir les contacts à lui transférer.
Une équipe de recruteurs peut-elle avoir des cartes identiques ?
Oui, avec l’offre Team à partir de 4 cartes. L’administrateur impose le logo, les couleurs et le modèle, fige les champs communs et modifie les cartes en masse par tableau ou par import CSV. Chaque recruteur garde son nom, sa fonction et ses coordonnées. Le paiement se fait en ligne jusqu’à 49 cartes, sur devis au-delà.
Sources et méthode
Fonctions décrites d’après le produit au 13/10/2026.
- FreeCard : tarifs, consulté le 13/10/2026
- FreeCard : scanner un QR code LinkedIn, consulté le 13/10/2026